INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI ALL’ATTO DELLA REGISTRAZIONE AL SITO INTERNET ISON E PER LA PARTECIPAZIONE ALLE PROCEDURE SELETTIVE INDETTE DALL’AZIENDA OSPEDALIERA UNIVERSITARIA INTEGRATA VERONA

Le informazioni personali (dati) richieste all’atto dell’iscrizione al sito internet ISON https://ospedaleuniverona.iscrizioneconcorsi.it (sito) sono le informazioni minime utili all’identificazione univoca della persona (candidato) che desidera fruire dei servizi resi disponibili tramite il sito stesso: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e una email in uso, valida e personale per le comunicazioni tra l’azienda titolare del trattamento dei dati e il candidato.

Ogni volta che il candidato deciderà di partecipare a una delle procedure selettive (concorsi o selezioni) pubblicate sul sito, dovrà obbligatoriamente fornire ulteriori dati necessari alla verifica del possesso dei requisiti minimi richiesti per l’ammissione, e facoltativamente altri dati utili alla valutazione del suo curriculum di studio e lavorativo.

Le categorie di dati richieste alla persona al momento dell’iscrizione alla procedura selettiva sono:

• Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita e residenza, ecc.)
• Dati di contatto (numeri di telefono, email, pec)
• Dati utili alla verifica del possesso dei requisiti minimi richiesti per l’ammissione
• Dati relativi all’appartenenza a categorie protette, ove richiesto dalla procedura
• Dati relativi a particolari necessità/richieste per l’espletamento delle prove selettive
• Dati comprovanti il possesso di eventuali riserve e preferenze di merito
• Dati relativi a eventuali titoli di studio e di servizio

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA

I dati raccolti in fase di registrazione sono i minimi necessari all’identificazione univoca del candidato, al fine di garantire l’accesso esclusivo al sito ISON; la richiesta del codice fiscale è utile ai fini della verifica dell’autenticità dei dati forniti.

L’indirizzo email richiesto in fase di registrazione è necessario al sistema per l’invio delle credenziali di accesso provvisorie (da cambiare obbligatoriamente al primo accesso) e per tale ragione deve essere un indirizzo email valido, personale e in uso;  per i candidati che hanno ottenuto l’accesso potrà poi essere utilizzato per fornire servizi di assistenza e supporto.

Il trattamento dei dati raccolti con la compilazione del form di registrazione ha come base giuridica il consenso del candidato.

Successivamente, i dati richiesti per l’eventuale iscrizione alla specifica procedura di interesse saranno trattati per la composizione, in formato elettronico, della domanda di partecipazione (domanda) indirizzata all’Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona (Azienda).

Le modalità di presentazione della domanda sono specificate nel bando di concorso/selezione.

Si fa presente che tutti i dati forniti sono resi, sotto la personale responsabilità del candidato, ai sensi del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, il quale prevede sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere, e che l’Amministrazione procederà ad idonei controlli, anche a campione, sulla loro veridicità.

Riassumiamo di seguito le finalità per cui sono trattati i dati:

Dati anagrafici: hanno il principale scopo di identificare univocamente il candidato, compariranno negli atti  amministrativi (verbali, provvedimenti, delibere, determine, ecc. ) abbinati alla selezione e saranno utilizzati come supporto per i controlli sulla veridicità di tutti gli altri dati.

La data di nascita e il numero di figli saranno inoltre impiegati per risolvere, congiuntamente alle eventuali preferenze dichiarate, le precedenze nella formulazione della graduatoria di merito. La data di nascita fungerà da base per la verifica della maggiore età del candidato, requisito generale richiesto per la partecipazione alla selezione.

Dati di contatto: sono necessari per poter comunicare con il candidato formalmente (tramite gli strumenti legalmente riconosciuti come lettera raccomandata o PEC) o informalmente per offrire informazioni, servizi di assistenza e di supporto.

Dati utili alla verifica del possesso dei requisiti: il candidato, per poter partecipare alla selezione, deve essere in possesso di tutti i requisiti richiesti dal bando al momento della iscrizione; i dati forniti dal candidato sono così trattati dall’azienda per poterne verificare il possesso ai fini dell’ammissione (a titolo di esempio: la maggiore età, la cittadinanza italiana - salvo le eccezioni legali previste -, l’idoneità fisica all’impiego, il godimento dei diritti politici, l’assenza di cause ostative all’accesso, il titolo di studio, ecc.).

Dati relativi all’appartenenza a categorie protette, ove richiesto dalla procedura: nelle selezioni riservate alle categorie protette di cui alla Legge 68/1999 è richiesto al candidato di dichiarare l’appartenenza alle categorie suddette, ed eventualmente l’iscrizione in appositi elenchi previsti dalla normativa di settore, al fine di poter partecipare alla selezione.

Dati relativi a particolari necessità/richieste per l’espletamento delle prove selettive: il candidato ha la facoltà di comunicare all’azienda il proprio diritto di potersi avvalere di alcune ‘agevolazioni’ (ausili, tempi aggiuntivi, esonero) in fase di espletamento delle prove, i dati così forniti saranno trattati per la verifica e l’eventuale predisposizione delle agevolazioni richieste.

Dati comprovanti il diritto a riserve: se il bando prevede la riserva di posti per l’assunzione di specifiche categorie di persone, al candidato che desideri far valere il suo diritto è richiesto di fornirne i dati comprovanti; i dati saranno trattati per la verifica e per la formulazione della graduatoria di merito.

Dati comprovanti il possesso di titoli di preferenza: se il bando le prevede, le preferenze dichiarate dal candidato verranno trattate per risolvere, congiuntamente alla data di nascita e al numero di figli dichiarati, le eventuali precedenze nel caso di parità di punteggio e posizione nella formulazione della graduatoria di merito.

Dati relativi ai titoli di studio e di servizio: in questa categoria rientrano, a titolo di esempio e non esaustivo, i titoli di studio e accademici, i servizi prestati presso le ASL/PA come dipendente o altro tipo di rapporto, i servizi presso privati, gli articoli e le pubblicazioni, l’attività didattica, i corsi, i convegni e i congressi a cui ha partecipato il candidato come uditore o relatore/docente, e qualsiasi altro dato relativo al curriculum professionale e di studio del candidato. Questi dati saranno trattati ai fini della valutazione del punteggio, sulla base delle indicazioni fornite dalla normativa vigente in materia di procedure concorsuali e dal bando, come parte integrante della graduatoria di merito.

Il trattamento dei dati richiesti per la partecipazione alla procedura selettiva prescelta trova fonte, per certi versi, nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, e, per altri versi, nella necessità per il titolare di adempiere a obblighi di legge rivenienti dalle varie normative che regolano l’espletamento dei pubblici concorsi e le verifiche da compiere sul possesso dei requisiti dichiarati dai partecipanti.

Si fa presente che alcuni requisiti generici richiedono al candidato dati appartenenti a categorie particolari, o assimilati (ad es. condizioni di salute, condanne penali riportate, procedimenti penali in corso, cause di risoluzione dal pubblico impiego, ecc.); in tali casi il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante legati all’instaurazione del rapporto di lavoro con la pubblica Amministrazione, o comunque autorizzato dalla normativa vigente ai sensi dell’art. 10 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).

ALTRI DATI TRATTATI

I sistemi e le procedure informatiche preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli utenti, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente.

In questa categoria di dati potrebbero rientrare anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste , l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine , errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso ed accesso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati subito dopo la loro elaborazione. Potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito e degli utenti, anche su richiesta dell’Autorità Giudiziaria.

Il sistema inoltre raccoglie e memorizza i dati di accesso e di navigazione del candidato in tutte le fasi di compilazione della domanda (data, ora, azione effettuata, browser di utilizzo, indirizzo IP, ecc.); il fine del trattamento è in questo caso quello della tutela dell’integrità dei dati e delle verifiche per la gestione di eventuali reclami.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati è l’Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata Verona (p.le Stefani 1, 37126, Verona).

Il titolare del trattamento ricorre alla società Giada Progetti s.rl., Piazza V. Emanuele II, 29 – 31053 – Pieve di Soligo (TV) (privacy@giadaprogetti.it) come responsabile del trattamento dei dati.

Il trattamento autorizzato a Giada Progetti consiste nella acquisizione, archiviazione ed elaborazione dei dati tramite i software da questa forniti, tra i quali anche il sito ISON.

Il titolare del trattamento dei dati ha inoltre autorizzato Giada Progetti ad avvalersi a sua volta di altri responsabili del trattamento per l’archiviazione dei dati.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) che può essere contattato per ogni informazione o richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: rpd@aovr.veneto.it

DESTINATARI DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità di trattamento indicate, i dati potranno essere comunicati a società di selezione e/o consulenza, società/enti che gestiscono le procedure selettive, nominati quali responsabili del trattamento.

I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati forniti saranno sottoposti a trattamento cartaceo ed elettronico, non saranno tuttavia sottoposti a processi decisionali completamente automatizzati e di profilazione.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati dal titolare e dal responsabile del trattamento presso le proprie sedi operative, tutte situate nel territorio italiano.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti per la registrazione al sito ISON saranno conservati per un periodo di 3 anni, salvo revoca anticipata del consenso al trattamento da parte dell’interessato, dopo di ché saranno cancellati e l’iscrizione dovrà essere ripetuta.

I dati relativi alle domande presentate saranno conservati, per adempiere agli obblighi di legge e per la gestione di eventuali reclami, fino alla scadenza della graduatoria del concorso/selezione, salva la necessità di ulteriore conservazione per motivi particolari emersi nel frattempo.

I DIRITTI DELL’UTENTE

Ai candidati che si iscrivono a procedure selettive indette dal Titolare sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, e, ricorrendone le condizioni, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al loro trattamento, rivolgendo le richieste alla casella di posta elettronica concorsi@aovr.veneto.it.

Gli utenti del sito hanno anche il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati forniti per la registrazione in qualsiasi momento, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.